Elektronik ortamlarda belge ve bilgi kullanımlarında sıklıkla kullanılan e-postaların hukuki delil oluşturabilen, güvenli biçimidir. Ticari işlerin de daha sorunsuz şekilde yapılabilmesi amacıyla zaman bakımından da kazanç sağlaması, sistemde ki belgelerin de delil olması nedeniyle elektronik posta sistemleri önemli sistemlerdir. Tüzel veya gerçek kişilere avantaj sağlaması sebebiyle sıklıkla tercih edilmektedir. Bu sistemlerin kullanılmasıyla elde edilen belgeler de hukuki anlamda delil oluşturmaktadır. Uyuşmazlık olması durumunda kayıtlı belgeler ve bilgiler uyuşmazlıkların çözülmesinde delil biçiminde sayılabilir. Yargılama süreçlerinin sorunsuz biçimde ilerleyebilmesi amacıyla da alanında uzman avukatlarla ortak çalışmalar yürütülmektedir. Kayıtlı elektronik posta adresi ile resmi ortamlarda yapılan yazışmaların da sorunsuz şekilde iletilmesi ve inkar edilemezliğini sağlamak mümkündür. Tüm dünyada ve ülkemizde sıklıkla kullanılan elektronik posta hizmetleri iletilerin güvenli biçimde gönderilmesini sağlamaktadır. Bu sistemlerle alınan ve gönderilen bilgiler hukuki, ticari, resmi belgeler ve paylaşımlarda gönderildiği biçimi korumaktadır.
KEP Adresi Alınma Aşamaları
Kep adresleri işletmeler, kamu kurum ve kuruluşları, vatandaşlar tarafından kayıtlı posta adresleri üzerinden hazırlanan belgeyi güvenli biçimde gönderebilir. Bu sayede belge de internet ortamında saklanmaktadır. Kep adresi nedir sorulduğu zaman saklanan bilgilerin gerektiğinde hukuki ispat şeklinde kullanılması da sağlanır. Karşımıza çıkan bu sistemler son derece kullanışlıdır cevabını verebiliriz. Kayıtlı elektronik posta sistemlerinin kullanılması için adres almak isteyenler de öncelikle gereken belgeleri hazırlamalıdır. Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısının birine başvuru yapılması da gerekmektedir. Kep adresinin nasıl alınacağı sorulduğu zaman ise bu konuda ihtiyaçların göz önünde tutulması, ihtimaller doğrultusunda değerlendirme yapılarak başvuru yapılması gerekmektedir cevabını verebiliriz.
KEP Adresi Alırken Hangi Evraklar Gereklidir?
Kayıtlı elektronik posta nasıl alınır sorusuna alırken ilk olarak karşımıza çıkan unsur da evrakların toplanması aşaması olmaktadır. Başvurular da gereken evraklar değişmekte olup şu şekilde sıralanabilir. Bireysel başvurular için gereken belgeler:
- Pasaport, ehliyet şeklinde üzerinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarası yer alan, fotoğraflı ve resmi geçerli belge,
- Gerçek kişiler için doldurulup hazırlanmış KEP hesabı ön başvuru formu olarak sıralanabilir.
Kamu kurumlarına başvurularda:
- Başvuruların kim tarafından yapıldığının anlaşılması amacıyla pasaport, sürücü belgesi şeklinde üzeri fotoğraflı, kimlik numarası yer alan resmi belge, nüfus cüzdanı
- Kayıtlı elektronik posta hesaplarının başvuru formu biçiminde evraklar toplanmalıdır.
Tüzel kişilerin başvurusundaysa;
- Noter tarafından onaylanan imza sirküsü çıktısı,
- Tüzel kişiliğe ait ticaret sicil tasdikname, faaliyet belge aslı,
- Başvuru şirketlerin kanuni temsilciğinin vekalet sunduğu kişi tarafından yapılması durumunda tüzel kişileri yetkilendirme evrağı,
- Tüzel kişiler adına oluşturulan kep hesabı başvuru formu,
- Başvuru yapanların kimliğinin belirlenmesi halinde pasaport, kimlik kartı, ehliyet şeklinde üzerinde Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası olan resmi evrak
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Ne İşe Yarar?
Kayıtlı elektronik posta adresleri resmi yapıdaki iletilerin elektronik ortamlarda mevzuata uygun şekilde, yasal biçimde güvenli, geçerli biçimde alınması ve gönderilmesinin de mümkün olmasını sağlamaktadır. Kep adresleri denildiği zaman akla ilk olarak işlevleri gelmektedir. Kullanılma esas amacı kurumlara belgeler gönderildiği zaman kurumların inkar etmesi durumunda karşı taraflara ulaştığı sistemler sayesinde kanıtlanabilmektedir. Bu da uyuşmazlık hallerinde güvence olmaktadır. Faydaları şu biçimde sıralanabilmektedir:
- Gönderilen iletilerin ulaşıp ulaşmadığı da sistemler üzerinden anlaşılmaktadır.
- E-postaların iletilen kişilere gönderilme durumu öğrenilir.
- E-postaların gönderilme zamanı tespit edilir.
- E-postalara karşı tarafların erişimleri gözlemlenmektedir.
- İçeriklerin değişip değişmeme durumu da garanti altına alınmaktadır.
- Bu adreslerin kullanılmasıyla gönderilen içerikler ve iletilerin hukuken geçerli delil oluşturması amaçlanmaktadır.